1.Établissement des bulletins de paie (CDI, CDD, temps partiel, expatriés)

Nous prenons en charge l’édition complète et sécurisée de vos fiches de paie, pour tous types de contrats (CDI, CDD, intérim, temps partiel, alternance, etc.).

Nous intégrons les spécificités liées aux salariés expatriés, impatriés, ou détachés et maîtrisons les conventions collectives applicables.

Les bulletins peuvent être présentés en format bilingue FR/DE sur demande pour faciliter la communication avec les salariés ou le siège en Allemagne.

2.Déclarations sociales (DSN mensuelle, DPAE, attestations diverses)

Nous gérons l’ensemble des obligations déclaratives sociales auprès des organismes français via la Déclaration Sociale Nominative (DSN) : URSSAF, caisses de retraite, prévoyance, mutuelle, Pôle Emploi, etc.
Nous assurons également :

  • les DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche)

  • les attestations de salaire, certificats de travail, attestations Pôle Emploi

Gestion automatisée et conforme à la législation française en vigueur.

3.Suivi des absences, congés, arrêts maladie, maternité, etc.

Nous assurons la gestion des événements impactant la paie :

  • absences (congés payés, RTT, congés sans solde)

  • arrêts maladie et indemnisation

  • congés maternité/paternité

  • accidents du travail
    Nous vous aidons à mettre en place un suivi rigoureux et conforme au droit du travail français.
    Possibilité d’interface avec vos logiciels de gestion du temps ou SIRH.

4.Gestion des entrées et sorties : contrats de travail, soldes de tout compte

Nous accompagnons l’intégration et la sortie des salariés en rédigeant les contrats de travail conformes (adaptés à votre convention collective), les avenants, et en établissant :

  • les soldes de tout compte

  • les documents de sortie obligatoires (certificat de travail, reçu STC, attestation Pôle Emploi)
    Contrats bilingues disponibles pour les salariés ou les directions allemandes.

5.Assistance lors des contrôles URSSAF ou inspection du travail

En cas de contrôle, nous intervenons en amont et pendant toute la procédure pour :

  • préparer les documents justificatifs

  • répondre aux demandes des inspecteurs

  • représenter vos intérêts
    Nous assurons aussi un audit préventif de conformité sociale.
    Réduction des risques de redressement et sécurisation de vos pratiques RH.

6.Veille sociale continue : nous vous informons des évolutions légales (SMIC, cotisations, exonérations)

Nous assurons une veille réglementaire sur :

  • l’évolution du SMIC et des seuils sociaux

  • les taux de cotisations sociales

  • les dispositifs d’allègements ou exonérations (ex : Réduction Fillon)
    Vous recevez des alertes ciblées et des conseils pratiques pour adapter rapidement votre politique de paie.

7.Paramétrage de logiciels de paie ou reporting RH à destination du siège

Nous vous aidons à structurer et paramétrer vos logiciels de paie pour les rendre conformes aux normes françaises, tout en facilitant la remontée d'information au siège en Allemagne.

  • Export de données au format attendu (Excel, PDF, fichiers XML)

  • Aide à la traduction des rubriques de paie

  • Tableaux de bord RH synthétiques et bilingues
    Interopérabilité possible avec Sage, Cegid, DATEV, etc.

8.Accompagnement pour les salariés allemands détachés ou impatriés en France

Nous accompagnons vos collaborateurs allemands lors de leur arrivée en France ou leur détachement:

  • compréhension de leur bulletin de paie français

  • choix du bon statut social (régime général ou détaché)

  • gestion des formalités URSSAF, couverture santé, prévoyance
    Un accompagnement humain et bilingue, pour une intégration fluide dans l’environnement social français.